• modalità di iscrizione

    CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE GENERALI

    Le gare sono aperte a tutti coloro che avendo compiuto i 18 anni alla data di svolgimento della corsa, sono in possesso di certificato medico sportivo di idoneità all’attività agonistica (per gli atleti italiani D.M. 18.02.1982 tab. B) in corso di validità alla data di svolgimento della corsa e riconosciuto dalla nazione di residenza, indipendentemente dalla loro appartenenza a società o federazioni sportive.
    Verrà considerato valido solo il certificato rilasciato per la pratica agonistica dello sport: Atletica Leggera - Codice S.012 (per l’Italia). Non saranno considerati validi certificati rilasciati per altre discipline agonistiche (sci, calcio, ciclismo, triathlon, ecc…).
    Il certificato medico con data valida per le gare OUT, GTO e Bergamo Urban Trail dovrà pervenire entro il 30 Giugno 2018, tramite mail (iscrizioni@outbg.it).

    Si rimette inoltre ad ogni iscritto ad OUT, GTO e Bergamo Urban Trail una personale auto-valutazione volta a prendere in considerazione:
    • la reale capacità d'autonomia in ambiente alpino per OUT e GTO (su sentieri classificati E / EE);
    • la reale capacità di gestione di eventuali problemi fisici o psicologici legati alla competizione;
    • che l’organizzazione sarà preparata a gestire situazioni d'emergenza, rivalendosi però sul partecipante stesso nel momento in cui il suo atteggiamento derivi da impreparazione o negligenza.
    Non sono autorizzati a partecipare alle suddette gare atleti in carrozzina, nonché atleti con pattini a rotelle, skateboard, biciclette, passeggini o accompagnati da animali domestici, eccetto in casi eccezionali e autorizzati dall’organizzazione.

    REQUISITI DI PARTECIPAZIONE AD OUT

    OUT è un tracciato particolarmente selettivo già in condizioni ottimali di meteo e di visibilità, e lo diviene ancor di più in caso di maltempo: l'asprezza del territorio e alcuni tratti particolarmente tecnici, esposti ed isolati, obbligano l'organizzazione ad inserire criteri di partecipazione alla manifestazione.
    Vista la difficoltà del tracciato si consiglia fortemente (non è quindi obbligatorio) di aver concluso almeno una competizione Sky Marathon con una percentuale di dislivello positivo indicativo maggiore o uguale al 7% (per poter calcolare la Pendenza % = (dislivello verticale positivo / spazio orizzontale) * 100).

    Saranno ammessi alla partecipazione di OUT solo coloro che dimostreranno che negli anni 2015, 2016, 2017 e 2018 hanno:
    • concluso, al momento dell’iscrizione, almeno 1 gara trail distanza XL oppure 2 gare trail, di cui 1 L e 1 M, indipendentemente dalla posizione in classifica.
    Per i riferimenti sulle tipologie di gare l’organizzazione fa fede alla qualificazione delle gare trail determinate da I-TRA:
    • Trail Ultra Medium (M): da 42 km a 69 km;
    • Trail Ultra Long (L): da 70 km a 99 km;
    • Trail Ultra XLong (XL): >= 100 km.
    A certificare in maniera oggettiva il proprio curriculum sportivo, verranno pertanto presi in considerazione, i seguenti database:
    • indice di performance presente sul sito ITRA
    • Duv statistik – solo concernente il tipo di corsa: trail
    Per eventuali informazioni e chiarimenti in merito a gare con requisiti validi potete scrivere a iscrizioni@outbg.it.

    ANNULLAMENTO E CONVERSIONE ISCRIZIONE

    In caso di impossibilità a partecipare la richiesta di annullamento deve essere inoltrata via e-mail all’indirizzo iscrizioni@outbg.it.

    I partecipanti possono sottoscrivere al momento dell’iscrizione un’assicurazione di annullamento al costo aggiuntivo e non rimborsabile di 15,00€ per OUT e per GTO e di 5,00€ per BGUT.

    L’attivazione di tale clausola nel caso in cui il concorrente desideri annullare l'iscrizione permette il rimborso completo delle spese d'iscrizione, al netto della quota di assicurazione.

    L’assicurazione non può essere sottoscritta al di fuori del momento dell’iscrizione. In caso di conversione dell’iscrizione ad un’altra gara non è possibile rimuovere o aggiungere l’assicurazione. In caso di conversione da BGUT verso GTO/OUT andrà effettuata un’integrazione della differenza di quota.

    Per i sottoscrittori dell’assicurazione tutte le richieste di rimborso devono pervenire via email all’indirizzo iscrizioni@outbg.it entro e non oltre 10 giorni prima della partenza della gara.

    Se un concorrente non ha sottoscritto l’assicurazione e desidera annullare l’iscrizione il rimborso della quota versata avverrà con un accredito parziale, alle seguenti condizioni:
    • annullamento entro il 31/03/2018: restituzione del 50% della quota
    • annullamento entro il 31/05/2018: restituzione del 40% della quota
    • annullamento entro il 30/06/2018: restituzione del 30% della quota
    • annullamento oltre il 30/06/2018: nessun rimborso
    Non è consentito il posticipo della quota di iscrizione all’anno successivo.

    E’ consentita la conversione di iscrizione da GTO ad OUT, da BGUT ad OUT e da BGUT a GTO inviando la richiesta via email all’indirizzo iscrizioni@outbg.it, versando la differenza tra quanto già versata e la quota di OUT vigente al momento della richiesta di conversione. E’ consentita la conversione di iscrizione da OUT a GTO, da OUT a BGUT e da GTO a BGUT inviando la richiesta via email all’indirizzo iscrizioni@outbg.it, in tale caso non è previsto nessun rimborso della differenza di costo.

    E’ possibile sostituire il nominativo di un partente per OUT, GTO, BGUT entro il giorno 30 giugno 2018 presentando la richiesta via email all’indirizzo iscrizioni@outbg.it allegando tutti i dati anagrafici necessari all’iscrizione, il certificato medico e in caso di possesso la tessera federale (Es: FIDAL, Etc…), al costo di 10,00€ di spese di segreteria per OUT e GTO e 5,00€ per BGUT.

    quote

    Il pagamento dovrà essere effettuato tramite il servizio on-line con carta di credito oppure tramite bonifico. Il pagamento dovrà essere contestuale alla compilazione del form di iscrizione, in assenza della ricezione del pagamento nell’arco di 10 giorni dalla compilazione del form, l’iscrizione sarà da ritenersi annullata. Qualora alla verifica dell’iscrizione alla gara OUT non saranno confermate le condizioni di partecipazione descritte al punto 4.1 del regolamento ufficiale, l’iscrizione verrà considerata nulla. Per completare l’iscrizione sarà necessario inviare il certificato medico, al più tardi entro il 30 Giugno 2018.
    Oltre quella data ed in assenza dello stesso l’atleta non avrà diritto ad alcun rimborso.

    Le quote d'iscrizione sono

    OUT
    DAL 15/12/2017 AL 15/01/2018 € 145,00
    DAL 16/01/2018 AL 31/5/2018 € 165,00
    DAL 01/6/2018 AL 30/6/2018 € 185,00
    GTO
    DAL 15/12/2017 AL 15/01/2018 € 75,00
    DAL 16/01/2018 AL 31/5/2018 € 95,00
    DAL 01/6/2018 AL 30/6/2018 € 115,00
    BGUT
    DAL 15/12/2017 AL 15/01/2018 € 25,00
    DAL 16/01/2018 AL 31/5/2018 € 30,00
    DAL 01/6/2018 AL 30/6/2018 € 35,00