ACCREDITO, RACE OFFICE & INFO UTILI
18 luglio 2016
RACE OFFICE
La pre-iscrizione via internet andrà ufficializzata per tutti i concorrenti presso il Race Office posto all’interno del
Palanorda, Palazzetto dello Sport di Bergamo - Piazzale Enrico Tiraboschi, BG.
Presso questa location si effettuerà il ritiro del pettorale, il ritiro del pacco gara, il check materiali e la consegna ed il ritiro delle sacche con materiali/indumenti di ricambio (il trasporto e la gestione delle sacche è a cura dell’organizzazione).
Ogni concorrente è tenuto a presentarsi presso il Race Office per completare la procedura di registrazione fornito di:
un documento di identità valido;
l’ID d’iscrizione (da consultare nei tabelloni esposti nella bacheca informativa del palazzetto);
lo zaino di gara contenente tutto il materiale obbligatorio;
Modulo “
Dichiarazione di Responsabilità” Compilato e firmato.
NB: è possibile effettuare la procedura di accredito mediante un delegato che dovrà presentarsi con delega firmata e documento d’identità valido del delegante (o più deleganti) e tutti i materiali elencati sopra. (
Download della delega).
I delegati dovranno presentarsi muniti di
Delega;
Proprio documento d’identità con foto;
Numero di Starting List assegnato dal sistema;
Zaino, che la persona delegante utilizzerà durante la gara con tutto il materiale obbligatorio.In caso di mancanza totale e/o parziale di documentazione e/o materiale obbligatorio l’organizzazione non validerà l’iscrizione.Il Briefing ufficiale verrà proiettato su un monitor in corrispondenza dell’ingresso. Mediante questo video verranno presentati aggiornamenti e dettagli aggiuntivi riguardo alla competizione.
Gli autobus messi a disposizione dall’organizzazione per raggiungere la località di partenza saranno accessibili solo per coloro che hanno preventivamente prenotato via web, e partiranno dalla medesima location.
Durante tutta la fase di arrivi è in funzione, ad uso esclusivo degli atleti, un Servizio Navetta A/R tra la Città Alta di Bergamo, (zona soggetta a limitazione di traffico) dove è posizionato il traguardo, e il Palanorda dove sono posizionati i servizi Docce, Ristoro Heavy, Ricovero di Emergenza e Assistenza Fisioterapica. Il servizio è attivo con i seguenti orari e modalità:
Dalle ore 13.00 di Sabato 30 alle ore 13:00 di Domenica 31. Partenza ogni 30 minuti da Città Alta, p.zza Mercato delle Scarpe (adiacente all’arrivo della funicolare bassa, a 200 metri dal traguardo), singola fermata presso il PalaNorda, ritorno in Città Alta, fermata di p.zza Mercato delle scarpe, e così via. La navetta sarà identificabile dalla scritta “Servizio Speciale” e le due fermate saranno distinte da un cartello con logo OUT.
Apertura Race Office
Palanorda, Piazzale E. Tiraboschi, Bergamo:
Giovedì 28 dalle 8.00 alle 23.00
Venerdì 29 dalle 7.00 alle 23.00 (fino alle 10.00 per OUT)
Termine di consegna Sacche Basi vita e arrivo
Palanorda, Piazzale E. Tiraboschi, Bergamo:
per OUT: Venerdì 29 ore 10.00
per GTO: Venerdì 29 ore 23.00
*non sarà possibile consegnare le sacche sabato mattina
Partenza pullman direzione Clusone (OUT):
Palanorda, Piazzale E. Tiraboschi, Bergamo
Venerdì 29 alle 09.30
SPUNTA Atleti OUT
Piazza dell’orologio, Clusone
Venerdì 29 alle 11.00
START GARA OUT
Piazza dell’orologio, Clusone
Venerdì 29 alle 12.00
Partenza pullman direzione Carona (GTO):
Palanorda, Piazzale E. Tiraboschi, Bergamo
Sabato 30 alle 7.00
SPUNTA Atleti GTO
Via Lungolago 2, Carona
Sabato 30 alle 8.30
START GARA GTO
Via Lungolago 2, Carona
Sabato 30 alle 10.00
Orari Apertura Docce - Ricovero di Emergenza
Palanorda, Piazzale E. Tiraboschi, Bergamo
Da Sabato 30 ore 00.00 a Domenica 31 ore 16:00
Orari Apertura Ristoro Heavy Post- Traguardo
Palanorda, Piazzale E. Tiraboschi, Bergamo
Da Sabato 30 ore 12.00 a Domenica 31 ore 16:00
Assistenza Fisioterapica Ufficiale
A cura del team del Dott. Ft. Giorgio Piccioli Capelli
Venerdì 29 dalle 7.00 alle 10.00 Taping pre-gara c/o Palanorda, Piazzale E. Tiraboschi, Bergamo.
Da Venerdì 29 dalle 17.00 a Sabato 30 alle 02.00 Assistenza c/o Base Vita di Valbondione.
Sabato 30 dalle 05.00 alle 23.00 Assistenza c/o Base Vita passo di Zambla.
Da Sabato 30 dalle 12.00 a Domenica 31 alle 12.00 Assistenza c/o Palanorda, Piazzale E. Tiraboschi, Bergamo.
*Gli orari aggiornati saranno consultabili sul sito ufficiale www.orobieultratrail.it.
SACCHE BASI VITA
OUT - N° 3 sacche gara
Sacca 1: base vita Valbondione
Sacca 2: base vita Passo di Zambla
Sacca 3: arrivo presso Bergamo Alta.
GTO - N° 1 sacca gara
Sacca 1: arrivo presso Bergamo Alta.
Il trasporto delle sacche in ogni sua fase è a carico dell’organizzazione.
Riconsegna della Sacca Traguardo:
P.zza Vecchia, Città Alta, Bergamo
Da Sabato 30 dalle 8.00 a Domenica 31 alle 16.00.
Riconsegna delle Sacche Basi Vita
Piazza Vecchia, Città Alta, Bergamo
Domenica 31 dalle 8.00 alle 16.00
Sarà possibile per tutti i concorrenti (o delegati) ritirare le sacche utilizzate nelle basi vita presso la Finish Line, P.zza Vecchia, presentando il proprio pettorale.
ASSISTENZA
L’assistenza individuale agli atleti in forma privata è consentita solo nelle zone predisposte presso alcuni ristori ufficiali, e assolutamente vietata lungo il percorso e i punti non segnalati. E’ ammessa l’assistenza all’atleta solo presso i seguenti punti di ristoro:
Per OUT:
Valbondione - km 41
Rif. Alpe Corte - km 80
Passo di Zambla - km 97
Selvino - km 116
Per GTO:
Rif. Alpe Corte - km 13
Passo di Zambla - km 29
Selvino - km 49
APPUNTAMENTI DA NON PERDERE
Giovedì 28 Luglio 2016 - doppio appuntamento da non perdere:
CONFERENZA STAMPA Ore 18.30 presso la “
Domus Bergamo” di Piazza Dante, Bergamo vi sarà la Conferenza Stampa d’apertura della seconda edizione del Reda Rewoolution Orobie Ultra-Trail®.
STORYTELLING NIGHT Ore 20.45 presso la
sede del Parco dei Colli, via Valmarina, 24123 Bergamo. Una serata con
Emilio Previtali e
Lucio Bazzana.
IMPORTANTE
Tutte le informazioni contenute in questo documento sono presenti, in modo approfondito, nel Regolamento Ufficiale presente sul sito. Ogni atleta è tenuto a conoscere perfettamente il Regolamento Ufficiale della competizione.
COMUNICAZIONI UFFICIALI
Ogni atleta è tenuto a partire da Mercoledì 27 luglio a monitorare la pagina ufficiale Facebook Orobie Ultra-Trail per venire a conoscenza di tutte le informazioni e le eventuali variazioni dell’ultima ora inerenti la gara e la logistica.
CONTATTI UTILI
Per ogni necessità o problematica il RACE OFFICE è a vostra completa disposizione durante gli orari di apertura. Tutte le informazioni necessarie sono a disposizione sul regolamento, sul roadbook, in questo messaggio oppure sulla pagina Facebook ufficiale.
Per comunicazioni importanti ed urgenti potrete contattare l’indirizzo email info@outbg.it
Solo nel caso in cui la risposta alle vostre domande non sia già disponibile su uno dei canali sopra comunicati vi risponderemo il prima possibile.
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